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wps怎么设置日期格式

wps怎么设置日期款式?在wps表格日期款式统一设置的措施

寻常办公中常常必要网络汇总下级各部门上报的数据表格。因为各部门输入职员并没有按统一标准款式输入日期,汇总数据之后每每会发明汇总数据中的日期有很多种款式。除了2009-2-3、1978年5月6日等标准款式的日期外,最常见的还有文本款式的日期78.2.3、2009.2.25和数字款式的日期20090506、091223两类(图1)。

图1

在Excel中文本、数字款式的日期即无法统一设置日期款式也不能用公式进行日期谋略。对付记录少的小表格我们可以从新输入日期,但当表格中有几百上千笔记录时,从新输入日期显然并不轻易。其其实WPS表格中经由过程函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大年夜家先容一下转换措施。

1.分类

先选中D2单元格,单击对象栏的“升序排列”,即可让所有日期按文今天期、数值日期、标准日期的顺序分三类分手集中在一路。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格款式”按必要设置适当的日期款式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用场置惩罚了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。

图2

2.转换09.2.3

对付排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文今天期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-")),然后选中E2单元格拖动其右下角的玄色小方块(添补柄)把公式向下复制添补,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的.调换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数调换成日期款式,虽然显示的这天期但Excel是把它当做文本处置惩罚的,以是必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处置惩罚。

图3

3.转换20090203

对付20090201、980201这样的数值日期款式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,"##00-00-00")),然后选中E11单元格同样拖动其添补柄把公式向下复制添补,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00款式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel辨觉得日期。

图4

OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择“选择性粘贴”,以“数值”款式进行粘贴。然后选中D列,右击选择“设置单元格款式”,按必要统一设置一种日期款式即可。

此外,若共同应用IF函数把两个公式聚拢在一路,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格款式”按必要设置好日期款式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),并双击其右下角的添补柄向下添补。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“暗藏”以暗藏D列,直接用E列做为“诞生年月”介入谋略即可。不过这样公式太长输入不便又轻易输错,若只是想统一日期款式信托大年夜家会更爱好前面的措施吧。这一大年夜串公式最大年夜的用场是可以把你在D列输入的各类日期即时转换成标准日期。

注:对付两位数的年度,Excel只能自动辨觉得1930-2029时代的年份,假如你用两位年输入的不是这时代的年份那终极照样得着手直接改动。

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